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員工做好周計劃,日計劃,效率翻倍

2018/3/27 14:29:08   Source/Author:飛捷騰達-國際貨代精英    Page View:

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關于績效考核當中的一個核心的專欄板塊叫做月度計劃,沒有月度計劃,我們就沒有辦法從中去提取績效考核的指標和數(shù)據(jù)。

我們在本節(jié)課程當中繼續(xù)來為大家分享,關于績效考核體系里面的周計劃和日計劃, 在前面講到一個結論叫做過程不管控結果就失控,管控過程比管控結果更重要。

所以當你每個月的月度計劃制定下來之后,還要繼續(xù)把這個月的計劃分解到每一周,甚至分解到每一天,當我們管控好了每一天,那這一周的結果的達成自然就會很高,同時如果每一周的結果都能達成,那我相信這一個月度的結果達成的概率也會更高。

我們具體來分享如何來做我們崗位的周計劃?接下來通過一張表格:

在這張表格當中會發(fā)現(xiàn),里面所有的維度其實跟我們月度計劃沒有太大的區(qū)別, 因為周計劃所有的指標和數(shù)據(jù)的來源都是要從你的月度計劃里面提取而來的。

所以我們來看這張表格的第一個叫做本周的重點工作,同樣重點工作還是有一到兩個重點就OK了。

比如說,作為一個人力資源部的招聘經(jīng)理的本月工作,本周工作叫做招聘或者叫做人才招聘,這是本周的主題或者本周的重點工作,我們的第一項工作類別從哪里來呢?就是從我們的月度計劃里面來。

比如說工作類別叫人才招聘,那結果設定,比如說要招聘10位人員上崗,這是他的結果設定。

具體接下來我們怎么來填后面的階段成果以及完成的時間呢?在這里給大家講一種方法,叫倒推法,什么意思呢?比如這周你要招聘10人上崗,那我們從后往前推,假設你周六要完成的工作,就是要辦理入職手續(xù),入職手續(xù)要錄用上崗辦理入職手續(xù),要想周六做到入職上崗,那周五我們就必須要做復試,那周四我們往前推。你周五復試,周四就要做集體的面試,也叫初試,那周三至少要通知30人參加面試,周二我們就要做一件事情就是篩選簡歷,周一我們就要發(fā)布簡歷,所以這是我們用倒退法的方式來保障這10位員工上崗,保證這個結果的達成。

接下來檢查人是誰呢?檢查人我們用第三方COO,這個我們在下節(jié)課程當中會具體來和大家分享怎么來鑒定你的第三方的檢查平臺。自我承諾,比如說這一項如果你未完成,沒有達成這個工作的結果怎么辦呢,上交30元的水果基金,這是后面的課程當中也將會給大家涉及到的,有的公司不叫水果基金,叫學習基金、快樂基金等,這只是我們的一個稱呼而已,所以在自我承諾里面我們要遵循一個原則,叫低標準嚴要求,你不能把這個承諾承諾的太高了,承諾太高了員工就會作假,所以這是自我承諾。

在完成情況里面,我們比如說到了這周的周末最后一天,我們要提交周計劃的時候,同時要提交上一周的周結果,那這個周比如說你這一項工作完成10人最終沒完成,就得要寫未完成,如果完成了就寫完成,你不能說基本完成,如果未完成我們最后一項叫做改善的措施,我們接下來要用什么樣的改善措施和方案來保障這個結果的達成,所以這就是我們在周計劃的操作當中給大家講解的步驟和方法。

我們還是通過這張總圖來給大家看一下具體的操作,這就是整個周計劃的具體操作了。

過去我們企業(yè)當中最缺失的就是計劃體系,沒有計劃體系 就只能是隨波逐流,你制定的結果只能是用賭徒的心理來賭。

這一周的結果能達成,這一個月的結果能達成,所以我們上一節(jié)課程當中講到的月度計劃是由誰來做呢?

由高層來做,周計劃誰來做呢?中層來做,基層做什么呢?基層就是來做日計劃,接下來給大家具體來分享日計劃的具體操作。

日計劃的操作就相對來說比較簡單一點,不需要用復雜的表格。

因為你如果每天都要員工用表格來提交他的每天的工作計劃,這樣操作起來是比較復雜的,員工也是比較反感的,所以我們用一種簡單的方法,就是通過微信群,員工在微信群里面發(fā)送每天的計劃和結果就OK了,其實訓練員工提交日結果日計劃,我們只需要達成兩個結果,第一個就是訓練員工的結果思維,過去員工都是在做任務,但是我們通過這樣的訓練方法,讓員工養(yǎng)成了一種做結果的思維和方法,第二個就是讓員工學會主動匯報,你會發(fā)現(xiàn)員工每天在群里發(fā)送他每天做了些什么事情,達到什么樣的結果,明天計劃要做什么,就是在訓練員工的主動匯報。

主動匯報其實就是決定了領導對員工的放心程度。

那在做日結果和日計劃的時候我們要有一個底線規(guī)則,比如說每天的24點之前必須要提交今日結果和次日計劃,過去我們講一句話叫做叫一日之計在于晨,各位你們覺得這句話對嗎?

其實今天在管理當中一日之計在于晨是不對的,過去我經(jīng)常講叫真正的計劃是什么,就是叫一日之計在于昨日星晨,很多優(yōu)秀的人其實在昨天晚上就已經(jīng)想好明天要做什么事情了,明天要達到什么樣的工作計劃和結果,所以我們來看,我們優(yōu)創(chuàng)自己的員工是如何通過微信群來匯報他的結果和計劃的:

我們來看一下這個圖

這是我給大家講的關于日計劃,高層做月計劃,中層做周計劃,基層做日計劃。

日計劃——管控習慣

周計劃——管控節(jié)點

月計劃——管控績效/結果

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