國(guó)際航空快件進(jìn)口業(yè)務(wù)有哪些環(huán)節(jié)?
2017/7/25 16:17:57 Source/Author:楊占林 Page View:
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國(guó)際航空快件運(yùn)作可簡(jiǎn)單地分為進(jìn)口操作和出口操作。進(jìn)口操作的起點(diǎn)是從航空公司手中接貨,終點(diǎn)是派送到收件人(Consignee/Receiver)手中。出口操作的起點(diǎn)是從發(fā)件人(Shipper/Sender)手中取件,終點(diǎn)是貨交航空公司。這兩套相向的操作程序所構(gòu)成的流程圖正好是國(guó)際航空快件公司的業(yè)務(wù)范圍,而航空公司只負(fù)責(zé)從一個(gè)機(jī)場(chǎng)到另一個(gè)機(jī)場(chǎng)的空中運(yùn)輸。
下文主要介紹航空快件進(jìn)口業(yè)務(wù)的各主要環(huán)節(jié)。大致包括:接收預(yù)報(bào)、EDI申報(bào)、提取貨物、分揀操作、入庫(kù)、正式申報(bào)、出庫(kù)、派送等環(huán)節(jié)。
1、接收預(yù)報(bào)(Pre-Alert)
始發(fā)站通過(guò)傳真、電子郵件或內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)等方式,將進(jìn)口快件的有關(guān)信息通知目的站,這些信息稱為預(yù)報(bào)。預(yù)報(bào)的內(nèi)容包括航空運(yùn)單號(hào)、航班號(hào)、件數(shù)、重量等。目的站在接收預(yù)報(bào)后安排貨物提取、申報(bào)等后續(xù)操作。
2、EDI 申報(bào) (EDI Declaration)
目的站通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)、傳真、電子郵件等方式獲取進(jìn)口快件的詳細(xì)信息,包括分運(yùn)單號(hào)、件數(shù)、重量、品名、申報(bào)價(jià)值等,這些信息通過(guò)EDI系統(tǒng)向海關(guān)申報(bào)。海關(guān)在進(jìn)行審閱之后,返回一個(gè)回執(zhí),回執(zhí)內(nèi)容中包含每票快件的狀態(tài)放行、査驗(yàn)、正式申報(bào)。海關(guān)放行的快件即可進(jìn)人后續(xù)的派送操作,而需要查驗(yàn)、正式申報(bào)的快件則要進(jìn)行査驗(yàn)、入庫(kù)等后續(xù)操作。
3、提取貨物(Pick-up)
目的站根據(jù)預(yù)報(bào)的信息安排人員、車輛到航空公司或機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)站提取進(jìn)口快件,與航空公司或機(jī)場(chǎng)貨運(yùn)站的工作人員當(dāng)面核對(duì)航空運(yùn)單、清點(diǎn)數(shù)量、檢查外包裝,確認(rèn)無(wú)誤后,辦理簽收交接手續(xù)。
4、分揀操作(Sorting)
提取的進(jìn)口快件在操作中心進(jìn)行分揀操作。所有進(jìn)入操作中心的進(jìn)口快件都經(jīng)過(guò)掃描,根據(jù)EDI回執(zhí)將已放行的快件與需要查驗(yàn)、正式申報(bào)的快件進(jìn)行分離,需要查驗(yàn)、正式申報(bào)的快件分別進(jìn)入監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)的相應(yīng)庫(kù)位,并在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中記錄;已放行的快件則根據(jù)派送區(qū)域的不同進(jìn)行再次分揀,并打印清單交派送部門進(jìn)行派送。
5、客戶聯(lián)系(Customer Service)
正式申報(bào)的快件需要收件人提供相關(guān)的文件并確認(rèn)有關(guān)稅費(fèi)的繳付,這些工作由客戶服務(wù)人員來(lái)完成??蛻舴?wù)人員從電腦中查詢快件的有關(guān)信息,通過(guò)電話、傳真、電子郵件等方式與收件人取得聯(lián)系,通知收件人其進(jìn)口快件的申報(bào)情況,要求其準(zhǔn)備和提供申報(bào)所需的文件、證明,以及涉及的稅費(fèi)。整個(gè)客戶聯(lián)系過(guò)程的主要內(nèi)容將及時(shí)、準(zhǔn)確地被記錄下來(lái),并通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)供發(fā)件人、收件人以及始發(fā)站等査詢。
6、正式申報(bào)(Formal Entry)
進(jìn)口報(bào)關(guān)員在獲得申報(bào)所需的文件、證明等完整資料后,向海關(guān)正式中報(bào)。這一申報(bào)過(guò)程與國(guó)際航空普貨進(jìn)口申報(bào)過(guò)程完全一樣。海關(guān)在審閱報(bào)關(guān)單等后予以放行。
7、出庫(kù) (Outbound Operation)
監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)人員根據(jù)放行信息從倉(cāng)庫(kù)中提取已放行的快件,并在系統(tǒng)中標(biāo)注相關(guān)信息。已放行的快件交由派送部門進(jìn)行派送。
8、派送(Delivery)
派送部門安排取件派送人員根據(jù)進(jìn)口快件的地址上門派送進(jìn)口快件,與收件人當(dāng)面驗(yàn)收進(jìn)口快件,并在派送路單上簽字確認(rèn)。派送路單上的簽收信息將被輸入電腦系統(tǒng),以供發(fā)件人、始發(fā)站及客戶服務(wù)人員查詢。簽收信息包括簽收日期與時(shí)間、簽收人的姓名或印章及其他信息。
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